12대 신임집행부 첫 이사회  회의록

(2012년 제3차 정기이사회)

▷ 일시 :  2012. 3. 12(월) 오후 6시

▷ 장소 : 아시테지 코리아 사무국 회의실

▷ 참가

-참석이사 : 김숙희, 방지영, 이덕인, 김석홍, 박병곤, 박정용, 손영태, 송애경, 조윤진, 이재상, 김영배, 허 정

-불참이사 : 권고섭(위임)

-감    사 : 노병갑, 배은욱

-사 무 국 : 도상원차장, 김소연

의결사항

1.      신규단체 회원 가입 승인 건  

가입승인 - 국악뮤지컬집단 타루

보류 – 1. 극단 샐러드 (회원자격규정에 극단 구성원의 국적이 명시되지 않아 검토 후 결정)

        2. 화이트캣 씨어터 컴퍼니 (서류불충분)

*기타의견   

1) 향후 신규단체 승인 절차: 심의위원이 있던 이전 집행부 방식과 달리 신규단체에 대한 정보를 사전

이메일로 공지 후 이사회에서 승인여부 결정

  2) 입회에 관한 시행규정을 다음 이사회 안건으로 제안 (노병갑 감사)

.

보고사항

1.      전 집행부 미지급 현황보고와 총회 시의 밝혀진 미지급금이 증가된 이유 설명

미지급총액: 102,784,069원

-회계사와 상의 후 다시 논의하기로 결정.

2.      이사장 업무추진비에 관한 의견

이사장의 업무추진비 지급에 대한 방법이 확정되지 않은 현재로써는 카드사용 후 영수증처리.

(금액 : 관례대로 100만원 / 추후 부족한 사항은 시정하도록 함 )

토의사항

<  2012년 사업  >

1.     기념사업 및 시상제

1)     세계 아동청소년 연극의 날 기념식 및 제 9회 아시테지 연극상

 & 아시테지코리아 30주년 기념사업 - 여름축제와 함께 진행하는 것으로 결정.

2)     서울 어린이 연극상 시상식

심사기간: 3월부터 12월까지의 심사기간에서 3월부터 다음해 2월까지로 변경 (총회 일정 고려)

2.     출판사업

아시테지 코리아 뉴스레터, 아시테지 코리아 소개자료 및 연차보고서

= 인쇄비 절감을 위해 웹진 또는 PDF파일 형태로 모두 추진

(예산이 허락함에 따라 필요 시 인쇄여부 결정)

3.     아시테지 회원을 위한 학술행사 및 네트워킹

1)   정기워크숍, 정기 심포지엄 – 축제와 함께 진행해온 사항, 축제 프로그램과 함께 연구하기로 결정

*교육연극학회주최의 교육연극방법론 세미나를 사무국 공간에서 진행함과 동시에 아시테지 회원들에게

30%할인된 가격으로 참여의 기회를 제공

2)  공연나들이 – 이덕인 부이사장이 담당, 뉴스레터를 통해 회원극단들에게 정보를 알리고 진행

봄소풍, 가을운동회 – 이사회 엠티로 대체

4.     축제

1)     제 20회 아시테지 여름축제

장소 : 대학로, 공연장 미정

해외공연의 지역연계 계획 (회원극단 위주)

한/이 수교 50주년 기념 이스라엘대사관의 항공료 지원

전문가 워크숍 – 브라질 시아돔 사이소트극단의 자발적 참여의사, 내용 검토 후 승인여부 결정.

2)     제 3회 청소년을 위한 공연축제

-       최소 4,5개의 청소년극을 준비하는 극단이 모여야 가능.

김영배 이사가 전담하여 검토 예정

3)     제 9회 서울 아시테지 겨울축제

-       이전과 달리 겨울축제는 국내축제, 테마축제로 진행.

(현재 1월 첫째주 주말과 1월 11,12,13일 대학로예술극장 대극장, 아르코예술극장 대극장 대관완료)

4)     아트드림 지역 아동극 축제

-       올해는 추진 불가능, 박병곤이사와 손영태이사가 사업을 구상해 2013 아트드림 지역아동극축제를

-       진행하기로 결정

5.     사회공헌 사업

1)     아시테지 코리아 감성나눔봉사단 = 감성나눔프로젝트로 명칭 변경

( 홍보효과를 고려, 홈페이지에 공지를 올려 신청을 받아 객석을 나눠주는 방식으로 변경 )

6.     국제사업 (담당 : 송애경 이사)

1)     키지무나 페스타 / 제 1회 아시테지 국제회의 참가

-       ATYA(아시아아동극연맹, 제 6회) 의장도시로서 업무 추진

-       키지무나 페스타 프린지 회원단체 참가 공모 마감예정

2)     서울시 글로벌 마케팅사업 - 이덕인 부이사장 담당

( 키지무나페스타 참가와 동시에 서울 및 아시테지코리아 홍보)

3)     아시테지 코리아 레지던시  - 3월, 결과발표 후 다음 이사회로 보류

7.     네트워킹 및 홍보

한국문예회관연합회 아트마켓참가 & PAMS부스 참가

8.     기획사업

1)     국립극장 어린이우수공연축제 – 신임 국립극장 극장장과 새롭게 의견을 나누기로 결정.

2)     보림 어린이극장 운영 – 현재 계약 완료, 아시테지는 프로그램을 제시하고 보림의 자체적 운영.

9.     기타사항

1)      국립극장 공연연계

공연일정 : 5월 18일~20일. / 덴마크 Uppercut dance theatre 의 <The discotery>

2)      한-아세안 협력사업 : 취소

3)      거창국제연극제 서울사무국에 아시테지 사무국 일부 할당 여부 : 이사장재량으로 처리

4)      격월로 이사회 진행 ( 월요일 )

5)      이사회 종료 후 1주일 내에 이사회회의록 인준 (이메일or 전화)

6)      다음 이사회 최소 3일 전 이사회관련 안건 메일로 제공

7)      4월 16일 오후 6시 임시이사회

8)      다음 이사회에서 고문단, 자문단 결정

l  다음 이사회 :  4월 16일 (월) 오후 6시 / 장소 : 아시테지사무국