제12대 집행부 이사회 회의록

[2012년 제4차 정기이사회]

▷ 일시 :  2012. 4. 16(월) 오후 6시

▷ 장소 : 아시테지 코리아 사무국 회의실

▷ 참가

-참석이사 : 김숙희, 방지영, 이덕인, 권고섭, 김석홍, 손영태, 송애경, 조윤진, 허 정 (9)

-불참(위임) : 박병곤, 이재상, 김영배, 박정용 (4)

-감    사 : 노병갑, 배은욱 (2)

-사 무 국 : 도상원, 신복희

의결사항

1.     신규회원 가입승인: 극단 샐러드, 화이트 캣 씨어터 (단체)

함형식 (개인)

*보류 - J-PAC(단체로서 서류미비함)

2.     협찬금, 유치사례비 지급규정 승인(직원, 이사진 동일하게 적용)

보고사항

1.     제21회 서울어린이연극상 예선 심사결과 보고

2.     제20회 여름축제

1)     공연장 대관상황 보고

2)     개최시기가 방학 이전으로 변동된 것에 따른 관객유치방법 논의

i)              학교문화프로그램-토/일 한정, 3월에 정해짐(조윤진)

ii)             단체관객유치를 위해 사랑티켓 활용, 차량렌탈 서비스 제공(김석홍)

iii)            예산이 배정되어 있는 특성화학교 공략(이덕인)

iv)            공연을 빈번히 보는 학교에 대한 DB를 바탕으로 맨투맨 세일즈(방지영)

v)             문화바우처에 관한 의견(김석홍)

vi)            기타

ð  구체적인 방법론에 대한 자문(손영태)

3) 운영위원회 또는 소위원회 구성

소위 혹은 운영위, 회의체 구성 수준에 대한 의견 개진(방지영)

-소위와 운영위원회 중 현실적으로 소위가 적합한 것으로 의견 모아짐

업무를 파트별(국제, 홍보/마케팅, 기타)로 나누어 담당 이사들이 파트까지를 맡아주는 방식, 참여수위는 카운셀링 정도로 함

인쇄홍보물 파트(조윤진)

소위원회의 파트별 매칭, 축제운영을 위한 소위 도출(방지영)

4) 예산보고

검토 후 추후 제안 / 티켓가격을 국내 15,000원, 해외 20,000원으로 책정

3.     아시테지코리아 온라인 홍보 개편(홈페이지, 페이스북, 뉴스레터)

4.     한국문화예술위원회 공간지원 사업

-사무국 진행

5.     국립극장 청소년예술제

-외부공연 소개할 때 기사화, 충분한 홍보를 할 수 있는 정확한 정보를 제공할 것

토의사항

1.     서울어린이연극상 본선 심사위원 구성

평론가 1명, 극단대표 2명이 반드시 들어가도록 심사위원 재구성

선정은 이사 등의 추천을 받아 사무국에서 진행

2.     서울어린이 연극상 심사 방법

심사시기, 방법, 출품편수의 감소에 따른 수상편수의 조정, 상금, 심사비 조정 등에 대한 논의가 있었으나 시스템이 갖춰지지 않은 상태에서 새로운 방법을 모색하는 것은 진행 상의 혼선을 가져올 수 있어 일단 기존의 운영방식을 따르기로 함

*이해랑연극상: 어린이 연극에 기여한 공로로 최초의 단체수상자 선정되어 협회의 위상을 높이는 계가가 되기를 희망함(김숙희)

3.     아시테지코리아 고문단 자문단 추천

(전임 원로 이사장)고문위원: 김의경, 김우옥, 윤조병, 이반

자문위원: 권성덕(배우), 이주영(어린이문화연대 대표), 맹완호(독일문화원 문화협력관), 이상화(작가), 강승균(극단영 창립자), 조용석(현대인형극회 대표), 윤여익(전 강동아트센터 관장)

윤대성(작가, 서울예대교수), 송인현(제10대 이사장), 김병호(제11대 이사장)

-명단에 올릴 분들 추천 요망

4.     입회에 관한 시행규정

1)신규회원: 현행대로 규정만 적용하거나 규정+심의위원회를 두거나 정회원/준회원을 구분하는 방법들이 논의됨

2) (작품활동을 하지 않는) 기존회원

회원자격 유지 조건 강화할 필요성 있음- 이사들로 구성된 위원회 중심으로 유지 조건을 심의 =>가입의 문을 넓히되 관리규정 강화하는 방향(담당이사:권고섭)

5.     사회적기업 인증

전략소위 구성하여 밀도있게 논의, 협회 위상, 방향성에 관한 큰 그림의 이야기=>노병갑

협회 내 사업단 형태로 수익사업 모델 개발하는 방향 – 협회 고유사업과 수익사업 분리

(김석홍)

아시테지는 국제사업단, 협회는 협회로 분리함이 바람직 (김숙희)

협회의 규모, 운영 전략 등에 관한 고민은 협회가 회원에게 어떤 이익을 줄 수 있느냐를 염두에 두어야 함(방지영)

분리에 관한 시의적절한 결단이 필요(이덕인, 김석홍)

내년의 사업방향이 결정되어야 인증 신청 여부 확정할 수 있음(배은옥).

=>전략소위 구성 추진(방지영)

6.     법인출연금(등기부등본상 기본재산 52,000천원) 처분 건

5백만원 정도 남기고 47,000천원 서류화하여 처리(노병갑, 배은옥)

7.     경조사 참여범위 및 경조비 지급 건

조기/조의금 병행 또는 택일, 회비수입을 경조비 지출만을 위해 보전하는 방법

상조규정(방지영)

8.     제9회 겨울축제의 기본방향

축제소위 구성, 국내축제로 정착, 국립극장과 연계된 인큐베이팅 성격의 축제

9.     이사장 업무추진비 외

관례로 있었던 부분을 없애지 않고 명목은 판공비이나 세무처리에 문제가 없도록

급여형식을 취함. 지급은 사무국의 상황에 맞추어 미지급금이나 차입 상계의 형태로

이사회 거마비는 협회사정이 나아질 때까지 받지 않기로 함

기타사항

1.     아시테지코리아 30주년 기념식

후원받을 수 있는 창구, 방법을 다각도로 모색

장소: 대학로예술극장대극장 초청인사: 회원100 주요인사 50 소외계층아동 100:

초청인사 리스트업(송애경, 김숙희)

2.     협회미지급미수금 보고

2012년 2월 29일 기준 미지급&차입금: 102,062,525원, 미수금: 6,972,788원 –인수위에서 정리

찰리차입금, 미수금은 별도의 개인적 면담 후 정리

3.     이사회 준비

사무국에서는 원활한 회의진행을 위해 자료준비에 만전을 기해주기 바람.     끝.